Voorbeeld Grootboekrekeningschema
Om te gebruiken bij de boekhouding
van je onderneming.
Om te gebruiken bij de boekhouding
van je onderneming.
Hieronder vind je een voorbeeld grootboekrekeningschema bestaande uit 4 cijfers, die je kunt gebruiken voor het indelen van uw boekhouding. Voor kleinere bedrijven met een simpele boekhouding kunt u dit simpele grootboekrekening schema gebruiken. Een grootboek hoeft in principe niet aan bepaalde eisen te voldoen, maar meestal wordt een vaste indeling aangehouden. Deze is als volgt (0 t/m 3 = balans, 4 t/m 9 = winst- en verliesrekening):
0 – Vaste activa en passiva (investeringen, eigen vermogen (privé opnames/stortingen), langlopende leningen)
1 – Vlottende activa en passiva (bank, kas, overlopende activa/passiva, btw rekeningen)
2 – Tussenrekeningen (kruisposten, vraagposten, netto lonen)
3 – Voorraadrekeningen (i.c.m. 7)
4 – Kostenrekeningen
7 – Kostprijs rekeningen (inkopen)
8 – Omzet rekeningen
9 – Financiële baten en lasten (rente, vennootschapsbelasting)
De nummers daarna zullen de subcategorieën zijn. Afhankelijk van de grootte van het grootboek (en de onderneming) worden er drie, vier of soms zelfs vijf cijfers gehanteerd.
0010 | Grond |
0011 | Investeringen grond |
0020 | Gebouwen |
0021 | Investeringen gebouwen |
0023 | Cumulatieve afschrijving gebouwen |
0024 | Afschrijving gebouwen |
0050 | Verbouwingen |
0051 | Investeringen verbouwingen |
0053 | Cumulatieve afschrijving verbouwingen |
0054 | Afschrijving verbouwingen |
0060 | Meerwaarde pand |
0061 | Investeringen meerwaarde pand |
0063 | Cumulatieve afschrijving meerwaarde pand |
0064 | Afschrijving meerwaarde pand |
0100 | Inventaris |
0101 | Investeringen inventaris |
0103 | Cumulatieve afschrijving inventaris |
0104 | Afschrijving inventaris |
0120 | Machines en installaties |
0121 | Investeringen machines en installaties |
0123 | Cumulatieve afschrijving machines en installaties |
0124 | Afschrijving machines en installaties |
0130 | Apparatuur |
0131 | Investering apparatuur |
0133 | Cumulatieve afschrijving apparatuur |
0134 | Afschrijvingen apparatuur |
0200 | Vervoermiddelen |
0201 | Investering vervoermiddelen |
0203 | Cumulatieve afschrijving vervoermiddelen |
0204 | Afschrijving vervoermiddelen |
0300 | Goodwill |
0301 | Investeringen goodwill |
0303 | Cumulatieve afschrijving goodwill |
0304 | Afschrijving goodwill |
0310 | Ontwikkelingskosten |
0311 | Investeringen ontwikkelingskosten |
0313 | Cumulatieve afschrijving ontwikkelingskosten |
0314 | Afschrijving ontwikkelingskosten |
0320 | Overige immateriële vaste activa |
0321 | Investeringen overige immateriële vaste activa |
0323 | Cumulatieve afschrijving overige immateriële vaste activa |
0324 | Afschrijving overige immateriële vaste activa |
0430 | Langlopende effecten |
0600 | Kapitaal per 1 januari |
0605 | Inkomstenbelasting en premieheffing |
0606 | WAZ premie |
0607 | Premie ziekenfondswet |
0610 | Premie ziektekostenverzekering |
0611 | Betaalde ziektekosten |
0612 | Ontvangen ziektekosten |
0613 | Arbeidsongeschiktheidsverzekering |
0614 | Premies lijfrente |
0620 | Rente hypotheek eigen woning |
0621 | Aflossing hypotheek eigen woning |
0622 | Premies spaarpolis |
0630 | Privé gebruik auto |
0631 | Privé gebruik telefoon |
0632 | Privé gebruik goederen |
0633 | Privé gebruik g/w/e |
0634 | Privé gebruik belastingen en verzekeringen |
0640 | Contante opnamen |
0641 | Overboeking naar privé rekening |
0643 | Diverse privé verzekeringen |
0644 | Diverse betalingen |
0645 | Privé stortingen |
0646 | Privé betaalde kosten |
0650 | Kapitaal per 1 januari |
0655 | Inkomstenbelasting en premieheffing |
0656 | WAZ premie |
0657 | Premie ziekenfondswet |
0660 | Premies ziektekostenverzekering |
0661 | Betaalde ziektekosten |
0662 | Ontvangen ziektekosten |
0663 | Arbeidsongeschiktheidsverzekering |
0664 | Premies lijfrente |
0670 | Rente hypotheek eigen woning |
0671 | Aflossing hypotheek eigen woning |
0680 | Privé gebruik auto |
0681 | Privé gebruik telefoon |
0682 | Privé gebruik goederen |
0683 | Privé gebruik g/w/e |
0684 | Privé gebruik belastingen en verzekeringen |
0690 | Contante opnamen |
0691 | Overboekingen naar privé rekening |
0693 | Diverse privé verzekeringen |
0694 | Diverse betalingen |
0695 | Privé stortingen |
0696 | Privé betaalde kosten |
0700 | Kapitaal per 1 januari |
0705 | Inkomstenbelasting en premieheffing |
0706 | WAZ premie |
0707 | Premie ziekenfondswet |
0710 | Premies ziektekostenverzekering |
0711 | Betaalde ziektekosten |
0712 | Ontvangen ziektekosten |
0713 | Arbeidsongeschiktheidsverzekering |
0714 | Premies lijfrente |
0720 | Rente hypotheek eigen woning |
0721 | Aflossing hypotheek eigen woning |
0722 | Premies spaarpolis |
0730 | Privé gebruik auto |
0731 | Privé gebruik telefoon |
0732 | Privé gebruik goederen |
0733 | Privé gebruik g/w/e |
0734 | Privé gebruik belastingen en verzekeringen |
0740 | Contante opnamen |
0741 | Overboekingen naar privé rekening |
0743 | Diverse privé verzekeringen |
0744 | Diverse betalingen |
0745 | Privé stortingen |
0746 | Privé betaalde kosten |
0900 | Lening 1 |
0901 | Cumulatieve aflossing lening 1 |
0902 | Aflossingen lening 1 |
0910 | Lening 2 |
0911 | Cumulatieve aflossing lening 2 |
0912 | Aflossingen lening 2 |
0920 | Lening 3 |
0921 | Cumulatieve aflossing lening 3 |
0922 | Aflossingen lening 3 |
0930 | Lease 1 |
0931 | Cumulatieve aflossing lease 1 |
0932 | Aflossingen lease 1 |
0940 | Lease 2 |
0941 | Cumulatieve aflossing lease 2 |
0942 | Aflossingen lease 2 |
0950 | Lease 3 |
0951 | Cumulatieve aflossingen lease 3 |
0952 | Aflossingen lease 3 |
1000 | Effectenrekening 1 |
1010 | Effectenrekening 2 |
1020 | Effectenrekening 3 |
1100 | Debiteuren |
1110 | Voorziening dubieuze debiteuren |
1300 | Rekening-courant werknemers |
1400 | Waarborgsommen |
1405 | Nog te factureren bedragen |
1406 | Te ontvangen omzetbonussen |
1410 | Te ontvangen inkoopbonussen |
1415 | Te ontvangen ziekengeld |
1420 | Te ontvangen rentebaten |
1450 | Vooruitbetaalde personeelskosten |
1451 | Vooruitbetaalde huisvestingskosten |
1452 | Vooruitbetaalde exploitatiekosten |
1453 | Vooruitbetaalde autokosten |
1454 | Vooruitbetaalde verkoopkosten |
1455 | Vooruitbetaalde algemene kosten |
1465 | Geactiveerde rente |
1490 | Overige vooruitbetaalde kosten |
1499 | Overige vorderingen |
1500 | Kas |
1510 | Postbank 1 |
1515 | Postbank 2 |
1520 | Rabobank 1 |
1525 | Rabobank 2 |
1530 | ABN-AMRO bank 1 |
1535 | ABN-AMRO bank 2 |
1540 | ING bank 1 |
1545 | ING bank 2 |
1550 | Fortis bank 1 |
1555 | Fortis bank 2 |
1625 | Werknemers crediteuren rekening |
1719 | BTW buitenland |
1730 | Sociale lasten bedrijfsvereniging |
1731 | Afdracht sociale lasten bedrijfsvereniging |
1732 | Vordering sociale lasten bedrijfsvereniging |
1735 | Af te dragen ziekteverzuimverzekering |
1736 | Afdracht ziekteverzuimverzekering |
1737 | Vordering ziekteverzuimverzekering |
1740 | Af te dragen WIA-verzekering |
1741 | Afdracht WIA-verzekering |
1742 | Vordering WIA-verzekering |
1744 | Af te dragen WAO-gat verzekering |
1745 | Afdracht WAO-gat verzekering |
1746 | Vordering WAO-gat verzekering |
1747 | Af te dragen Pemba verzekering |
1748 | Afdracht Pemba verzekering |
1749 | Vordering Pemba verzekering |
1750 | Af te dragen pensioenfonds |
1751 | Afdracht pensioenfonds |
1752 | Vordering pensioenfonds |
1755 | Af te dragen VUT/vroegpensioen |
1756 | Afdracht VUT/vroegpensioen |
1757 | Vordering VUT/vroegpensioen |
1760 | Af te dragen sociaal fonds |
1761 | Afdracht sociaal fonds |
1762 | Vordering sociaal fonds |
1765 | Af te dragen overige regelingen |
1766 | Afdracht overige regelingen |
1767 | Vordering overige regelingen |
1770 | Voorziening verplichting 13e maand |
1780 | Voorziening vakantiegeldverplichting |
1781 | Voorziening vakantiedagen |
1785 | Tussenrekening vakantiefonds |
1800 | Rekening-courant werknemers |
2000 | Kruisposten |
2001 | Kruisposten pin |
2002 | Kruisposten creditcard |
2003 | Kruisposten creditcard 2 |
2004 | Kruisposten cadeaubonnen |
2010 | Postbank 1 |
2015 | Postbank 2 |
2020 | Rabobank 1 |
2025 | Rabobank 2 |
2030 | ABN-AMRO bank 1 |
2035 | ABN-AMRO bank 2 |
2040 | ING bank 1 |
2045 | ING bank 2 |
2050 | Fortis bank 1 |
2055 | Fortis bank 2 |
2090 | Aflossing leningen |
2100 | Crediteuren |
2101 | Investeringscrediteuren |
2115 | Betalingen onderweg |
2120 | Afdracht omzetbelasting |
2121 | Te vorderen BTW |
2122 | Af te dragen BTW hoog |
2123 | Af te dragen BTW laag |
2124 | Af te dragen BTW-IC |
2125 | BTW kleine ondernemingsregeling |
2127 | BTW privé gebruik |
2128 | BTW oninbare debiteuren |
2129 | Vordering omzetbelasting |
2130 | Ingehouden loonheffing |
2131 | Afdrachtskortingen |
2132 | Afdracht loonheffing |
2133 | Vordering loonbelasting |
2140 | Vennootschapsbelasting |
2141 | Vordering vennootschapsbelasting |
2200 | Tussenrekening lonen |
2201 | Tussenrekening spaarloon |
2310 | Vooruitontvangen omzet |
2320 | Te ontvangen inkoopfacturen |
2321 | Te ontvangen investeringsfacturen |
2330 | Te betalen personeelskosten |
2335 | Te betalen huisvestingskosten |
2340 | Te betalen exploitatiekosten |
2345 | Te betalen autokosten |
2350 | Te betalen verkoopkosten |
2355 | Te betalen algemene kosten |
2360 | Te betalen accountantskosten |
2370 | Te betalen rentelasten |
2390 | Te betalen overige kosten |
2800 | Vraagposten |
2900 | Tussenrekening |
2905 | Tussenrekening |
2990 | Tussenrekening beginbalans |
3000 | Voorraad |
3010 | Voorraad |
3020 | Voorraad |
3030 | Voorraad |
3100 | Voorraad grond en hulpstoffen |
3110 | Voorraad gereed product |
3120 | Voorraad handelsgoederen |
3130 | Voorraad emballage |
3140 | Voorraad verpakkingsmateriaal |
3150 | Vooruitbetaald op voorraden |
3200 | Mutatie voorraad |
3800 | Voorraad onderhanden werk |
4000 | Bruto lonen en salarissen |
4001 | Bruto vakantiegeld |
4002 | Bruto gratificaties |
4004 | Premie vakantiefonds |
4005 | Natura |
4008 | Loonheffing spaarloon |
4010 | Mutatie reservering 13e maand |
4015 | Mutatie vakantiegeld verplichting |
4016 | Mutatie vakantiedagen verplichting |
4020 | Management fee |
4030 | Ontvangen ziekengeld |
4035 | Vermindering lage lonen |
4036 | Overige subsidies loonbelasting |
4037 | Subsidies bedrijfsvereniging |
4038 | Overige subsidies personeel |
4039 | Doorbelaste personeelskosten |
4040 | Sociale lasten bedrijfsvereniging |
4041 | Ingehouden premies bedrijfsvereniging |
4042 | Bijdrage ziektekostenverzekering |
4043 | Verzuimverzekering |
4044 | WAO-gat verzekering |
4045 | Pemba verzekering |
4046 | WIA-verzekering |
4048 | Premie sociaal fonds en overige regelingen |
4050 | Premie pensioenfonds |
4051 | Ingehouden pensioen premies |
4052 | Premie VUT |
4053 | Ingehouden premie VUT |
4060 | Uitzendkrachten |
4061 | Stagevergoedingen |
4062 | Inhuur derden |
4065 | Kosten arbodienst |
4070 | Bijdrage kinderopvang |
4075 | Opleidingskosten |
4080 | Reiskostenvergoeding onbelast |
4081 | Reiskostenvergoeding belast |
4083 | Bedrijfskleding |
4084 | Kantinekosten |
4085 | Onkostenvergoedingen |
4086 | Lunchvergoeding |
4089 | Bijdrage personeelsvereniging |
4090 | Overige personeelskosten |
4100 | Huur pand |
4110 | Onderhoud pand |
4120 | Belastingen onroerend goed |
4130 | Verzekering o/g |
4140 | Kosten afvalverwerking |
4150 | Gas, water en elektra |
4160 | Schoonmaakkosten |
4190 | Overige huisvestingskosten |
4199 | Doorbelaste huisvestingskosten |
4200 | Huur inventaris |
4210 | Onderhoud inventaris (exploitatie) |
4230 | Verzekeringen inventaris |
4240 | Waskosten |
4250 | Kleine aanschaf inventaris |
4290 | Overige exploitatiekosten |
4299 | Doorbelaste exploitatiekosten |
4400 | Brandstofkosten |
4410 | Onderhoud en reparatie |
4420 | Motorrijtuigenbelasting |
4430 | Premie autoverzekering |
4450 | Leasekosten |
4451 | Inhouding lease |
4470 | Kilometervergoedingen |
4480 | Boetes |
4485 | Privé gebruik auto |
4486 | BTW privé gebruik auto |
4490 | Overige autokosten |
4499 | Doorbelaste autokosten |
4500 | Reclame en advertenties |
4505 | Sponsoring |
4510 | Kosten pinautomaat |
4515 | Etalagekosten |
4520 | Muziek en entertainment |
4525 | Beurskosten |
4530 | Representatiekosten |
4535 | Reiskosten |
4540 | Verblijfkosten |
4550 | Verpakkingsmateriaal |
4590 | Overige verkoopkosten |
4599 | Doorbelaste verkoopkosten |
4700 | Kantoorbenodigdheden |
4701 | Computerbenodigdheden |
4702 | Internetkosten |
4705 | Drukwerk en kopieerkosten |
4710 | Onderhoud inventaris |
4711 | Kleine aanschaffingen |
4720 | Telefoonkosten |
4721 | Mobiele telefoonkosten |
4725 | Porti |
4726 | Vrachtkosten |
4730 | Contributies en abonnementen |
4731 | Vakliteratuur |
4732 | Lectuur en kosten leestafel |
4740 | Algemene verzekeringen |
4750 | Administratiekosten |
4751 | Loonadministratie |
4755 | Accountantskosten |
4756 | Juridische advieskosten |
4757 | Notariskosten |
4758 | Incassokosten |
4759 | Overige advieskosten |
4760 | (Eigen) opleidingskosten |
4770 | Kasverschillen |
4780 | Overige boetes |
4785 | Dotatie dubieuze debiteuren |
4786 | Afboeking oninbare debiteuren |
4789 | Afrondingsverschillen belasting |
4790 | Overige algemene kosten |
4791 | Algemene rekenverschillen |
4799 | Doorbelaste algemene kosten |
4802 | Afschrijvingskosten gebouwen |
4805 | Afschrijvingskosten verbouwingen |
4806 | Afschrijvingskosten meerwaarde pand |
4810 | Afschrijvingskosten inventaris |
4812 | Afschrijvingskosten machines en installaties |
4813 | Afschrijvingskosten apparatuur |
4820 | Afschrijvingskosten vervoermiddelen |
4831 | Afschrijvingskosten ontwikkelingskosten |
4832 | Afschrijvingskosten overige immateriële vaste activa |
4890 | Boekresultaat activa |
5600 | Rente lening 1 |
5601 | Rente lening 2 |
5602 | Rente lening 3 |
5603 | Rente lease 1 |
5604 | Rente lease 2 |
5605 | Rente lease 3 |
5607 | Rente borgstellingskrediet |
5610 | Afsluitprovisie |
5620 | Rente en bankkosten |
5680 | Rente crediteuren |
5685 | Rentelast belastingdienst |
5690 | Overige rentelasten |
5695 | Euro rekenverschillen |
5800 | Ontvangen renten |
5810 | Rente spaarrekening |
5820 | Opbrengst effecten en beleggingen |
5880 | Rente debiteuren |
5885 | Rentebate belastingdienst |
5890 | Overige rente baten |
7000 | Inkoop hoog |
7010 | Inkoop laag |
7020 | Inkoop 0% |
7030 | Inkoop onbelast |
7040 | Inkoop BTW verlegd |
7050 | Inkoop buitenland binnen EU |
7060 | Inkoop buitenland buiten EU |
7100 | Inkoop |
7110 | Inkoop |
7120 | Inkoop |
7130 | Inkoop |
7200 | Prijsverschillen verkoop |
7300 | Mutatie voorraden |
7800 | Privé gebruik hoog |
7810 | Privé gebruik laag |
7900 | Voorraadverschillen |
7910 | Kredietbeperking inkoop |
7920 | Betalingsverschillen inkoop |
7930 | Betalingskorting inkoop |
7950 | Koersverschillen inkoop |
8000 | Omzet hoog |
8010 | Omzet laag |
8020 | Omzet 0% |
8030 | Omzet onbelast |
8040 | Omzet BTW verlegd |
8050 | Omzet buitenland binnen EU |
8060 | Omzet buitenland buiten EU |
8100 | Omzet |
8110 | Omzet |
8120 | Omzet |
8130 | Omzet |
8200 | Kortingen |
8300 | Mutatie OHW |
8800 | Overige opbrengsten |
8910 | Kredietbeperking verkoop |
8920 | Betalingsverschillen verkoop |
8930 | Betalingskorting verkoop |
8950 | Koersverschillen verkoop |
9000 | Kleine ondernemersregeling |
9500 | Bijzondere baten |
9510 | Herwaarderingswinst |
9600 | Bijzondere lasten |