Hieronder vind je een voorbeeld grootboekrekeningschema bestaande uit 4 cijfers, die je kunt gebruiken voor het indelen van uw boekhouding. Voor kleinere bedrijven met een simpele boekhouding kunt u dit simpele grootboekrekening schema gebruiken. Een grootboek hoeft in principe niet aan bepaalde eisen te voldoen, maar meestal wordt een vaste indeling aangehouden. Deze is als volgt (0 t/m 3 = balans, 4 t/m 9 = winst- en verliesrekening):

0 – Vaste activa en passiva (investeringen, eigen vermogen (privé opnames/stortingen), langlopende leningen)
1 – Vlottende activa en passiva (bank, kas, overlopende activa/passiva, btw rekeningen)
2 – Tussenrekeningen (kruisposten, vraagposten, netto lonen)
3 – Voorraadrekeningen (i.c.m. 7)

4 – Kostenrekeningen
7 – Kostprijs rekeningen (inkopen)
8 – Omzet rekeningen
9 – Financiële baten en lasten (rente, vennootschapsbelasting)

De nummers daarna zullen de subcategorieën zijn. Afhankelijk van de grootte van het grootboek (en de onderneming) worden er drie, vier of soms zelfs vijf cijfers gehanteerd.